211 комбинат железобетонных изделий «211 КЖБИ»
БИТ.ФИНАНС используют более 3 500 компаний.
О клиенте:
211 комбинат железобетонных изделий существует уже 20 лет. Из изделий крупнопанельного домостроения, выпущенных «211 КЖБИ» за эти годы, построено более 1,1 млн. кв. метров жилых домов и общежитий. За этот же период изготовлено почти 1,6 млн. куб. метров газобетонных блоков и 250 тыс. тонн сухих строительных смесей. Предприятие насчитывает 800 сотрудников. Комбинат неоднократно становился победителем Всероссийского конкурса предприятий промышленности строительных материалов и строительной индустрии. В 2011 году по итогам XV Всероссийского конкурса подтвердил звание «Элита строительного комплекса России».
Задачи автоматизации:
С момента основания комбината руководство уделяло большое внимание оптимизации бизнес-процессов, применяя для этого современные технологии как на производстве, так и в управлении. Так, поиск средств улучшения работы планово-экономического отдела (ПЭО), привел к решению автоматизировать процессы бюджетирования и казначейства. Раньше сотрудники ПЭО запрашивали информацию о фактических затратах в бухгалтерии. Что создавало неудобства по ряду причин: во-первых, необходимые данные поступали только после закрытия бухгалтерской отчетности за месяц, во-вторых, отсутствие доступа к бухгалтерской базе не давало возможности оперативно проверить информацию. Кроме того, все задачи выполнялись в электронных таблицах, анализировать которые было трудоемкой процедурой. Потребность в решении данных задач легло в основу проекта по автоматизации с помощью решения БИТ.Финанс:Проф.
Результат автоматизации:
- Появилась возможность формировать различные аналитические отчеты с любой степенью детализации
Теперь данные по бюджетам наиболее затратных подразделений предприятия (производство крупнопанельного домостроения, газобетонов, сухих смесей и пластиковых окон) ежемесячно поступают в систему в разрезе статей затрат. - Усилился контроль за расходами
Каждый отчет по фактическим данным руководители могут «развернуть» до первичного документа, что позволяет отследить расходы с момента их возникновения. (или контролировать обоснованность затрат). - Сведения о фактическом исполнении бюджетов, в частности БДДС и БДР доступны в он-лайн режиме
Сотрудники планово-экономического отдела могут не только быстро проводить анализ фактический себестоимости единицы продукции (изделия из железобетона, блоки для домов) и анализ накладных расходов (25, 26 счета), но и проводить план-фактный анализ. Раньше на подобные операции требовалось несколько дней. - Ускорилось согласование заявок
Теперь все пользователи (сотрудники 6 отделов) формируют заявки на расходование денежных средств в системе. В зависимости от условий и сроков исполнения, заявка попадает к одному или нескольким согласующим лицам. Такая оптимизация маршрута согласования позволяет в короткие сроки формировать и обрабатывать платежные заявки.
Комментирует Марина Сафонова, руководитель Планово-Экономического отдела предприятия «211 КЖБИ»: «Результаты проекта превзошли наши ожидания. Мы получили возможность формировать различные аналитические отчеты любой глубины. Например, в системе можно отследить накладные расходы и фактическую себестоимость реализованной продукции. Само внедрение прошло быстро, в рамках автоматизации была оказана сильная методическая поддержка».
